Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do przepisów ustawą z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r., poz 1423) od 1 stycznia 2026 roku osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy o doliczenie im  do stażu pracy innych okresów aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę (np. okres umowy zlecenia czy świadczenia usług na podstawie umowy B2B).

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w pierwszym kwartale bieżącego roku wpłynęło do ZUS 587 tysięcy  wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. By umożliwić pracodawcom weryfikację legalności wydawanych zaświadczeń, ZUS stworzył i uruchomił narzędzie do weryfikacji autentyczności elektronicznych zaświadczeń wydawanych na wniosek USP.

Weryfikacji zaświadczenia dokonuje się poprzez stronę internetową ZUS, w zakładce “Wyszukiwarki i usługi”. Narzędzie do weryfikacji zaświadczeń pozwala sprawdzić, czy w bazie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tym dostarczonym przez pracownika do pracodawcy.

Co ważne, narzędzie nie weryfikuje zaświadczeń wydawanych na podstawie innych wniosków niż USP, na przykład składanych na formularzu US-7.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie do pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 roku.