Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania  stawki opłat za wydanie kopii z archiwów płacowych maja ulec znaczącej podwyżce.

Obecnie obowiązujące stawki opłat za wydanie dokumentacji nie były zmieniane przez ostatnie dwadzieścia lat, i w związku z tym propozycja zawarta w projekcie rozporządzenia zakłada znaczące podwyżki. Maksymalne stawki za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji mają wzrosnąć nawet o ponad 100%, a łączna opłata za jednorazowe zamówienie może wynieść nie 200 zł, lecz maksymalnie aż 454 zł.

Stawki opłat za wydanie dokumentacji po zmianach będą następujące:

• opłata za sporządzenie: kopii świadectwa pracy wyniesie 39 zł (obecnie 17 zł)
• odpis za każdą rozpoczętą stronę kopii 79 zł (obecnie 35 zł),
• kopia dokumentu pracowniczego innego niż świadectwo pracy, w tym potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 9 zł ( obecnie 4 zł)
• odpis kopii dokumentu innego niż świadectwo pracy 18 zł (obecnie 8 zł).
• kopia każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac bądź odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) ma po zmianach kosztować 9 zł (obecnie 4 zł).

Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 454 zł (dotychczas 200 zł). Powyższe ceny zawierają w sobie kwoty podatku od towarów i usług.

Projekt rozporządzenia jest obecnie na etapie konsultacji publicznych, a wejście w życie nowych przepisów planowane jest w terminie 14 dni od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.