Przejęcie zakładu pracy może wymusić zmianę postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23(1) k.p. oznacza dla nowego pracodawcy przejęcie całej dokumentacji pracowniczej dotyczącej przejmowanych pracowników. W praktyce może się okazać, że jej niektóre części mogą mieć inną postać niż ta, w której jest prowadzona dana dokumentacja u nowego pracodawcy. Formalnie wtedy nie ma przeciwwskazań, aby dokumentacja części pracowników, np. przejętych była prowadzona w innej postaci niż innej grupy pracowników. MRPiPS w stanowisku z dnia 5 listopada 2019 r. zwraca jednak uwagę, że dokumentacja nie może być prowadzona do pewnej daty w jednej postaci, a później w innej postaci. Jeśli zatem pracodawca chciałby po przejęciu pracowników z innego zakładu pracy prowadzić ich dokumentację w innej postaci niż jego poprzednik, to konieczna jest konwersja w zakresie postaci dokumentacji. Powyższe może być skutkiem decyzji biznesowej pracodawcy, gdy ma on narzędzia informatyczne i nie chce, aby np. wnioski urlopowe były składane nadal papierowo lub koniecznością wynikającą z braku narzędzi teleinformatycznych przez nowego pracodawcę, gdy przejmuje firmę, w której były narzędzia informatyczne, a u niego w danym obszarze jest nadal prowadzona dokumentacja papierowa.
Powiązane Aktualności
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]
Udzielenie urlopu pracownikowi niepełnosprawnemu
Zgodnie z art. 19 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [...]
Wyrok TSUE w sprawie procedury zwolnień grupowych
22 lutego 2024 roku Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł (sprawa C-589/22), że pracodawca, proponujący pracownikom w ramach restrukturyzacji przedsiębiorstwa przejście [...]