MRPiPS pozwala przechowywać w aktach kopie badań lekarskich z poprzedniej firmy
Zgodnie z § 5 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych przechowuje się kopie dokumentów potwierdzone przez pracowników kadr za zgodność z przedłożonym dokumentem. W tej kwestii MRPiPS w stanowisku z 9 sierpnia 2019 r. przyjęło, że powyższa regulacja obejmuje swym zakresem wszystkie dokumenty przedkładane pracodawcy przez pracownika, a więc również skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące badań wykonanych w poprzednim stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że gdy na badania skieruje pracodawca to w aktach będzie oryginał skierowania i orzeczenia, a gdy badania zostaną przejęte z poprzedniej firmy, to w aktach mają pojawić się tylko kopie takich dokumentów. Niestety wydaje się, że stanowisko takie nie do końca jest spójne z brzemieniem nowych przepisów Kodeksu pracy, gdyż te stanowią, że zwrot osobie przyjmowanej dokumentów przedłożonych następuje tylko wtedy, gdy warunki pracy w skierowaniu nie odpowiadają warunkom panującym u pracodawcy. Wydaje się zatem, że w przypadku, gdy warunki odpowiadają zagrożeniom na stanowisku, to pracodawca w aktach przechowuje oryginalne skierowanie i orzeczenie lekarskie z poprzedniego stosunku pracy. Brakuje bowiem przepisu o wydaniu oryginałów dokumentów pracownikowi w sytuacji, gdy badania wstępne nie będą przeprowadzane, gdyż potwierdzają się warunki wykonywania pracy z poprzedniego skierowania. W powyższym zakresie nie ma oficjalnego stanowiska PIP, a więc w praktyce trudno przyjąć, jakie będzie ostatecznie prawidłowe działanie pracodawców.
Powiązane Aktualności
Czy zawsze niewłaściwe zachowanie pracodawcy to mobbing?
14 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy wydal postanowienie (sygn. akt II PSK 11/23) w którym wskazał, że samo odczucie pracownika, [...]
Kontrola trzeźwości pracownika – zasady przetwarzania danych
Od zeszłego roku przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcy przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność innych substancji działających podobnie jak [...]
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]