Od dzisiaj obowiązują nowe zasady w zakresie monitoringu pracowników
Dzisiaj wchodzi w życie nowa ustawa o ochronie danych osobowych, która również wprowadza 2 zmiany w Kodeksie pracy dotyczące monitoringu. Do Kodeksu zostały bowiem dodane 2 przepisy: art. 222 dotyczący monitoringu w ogólności oraz 223 dotyczący monitoringu poczty elektronicznej. Z punktu widzenia pracodawców najważniejsze jest jednak, że nałożono na nich kilka obowiązków natury administracyjnej:
- cele, zakres oraz sposób stosowania monitoringu muszą być ustalone w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu,
- pracodawca musi informować załogę o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem,
- każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy powinien otrzymać pisemną informację o celach, zakresie i sposobie stosowania monitoringu,
- pracodawca ma obowiązek oznaczenia pomieszczeń i monitorowanego terenu w sposób widoczny i czytelny za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych maksymalnie na 1 dzień przed jego uruchomieniem.
Co ważne monitoring nie może obejmować nagrywania dźwięku, a tylko obraz i co do zasady nie obejmuje on pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek i palarni. Nagrania mogą być przechowywane przez 3 miesiące, a następnie powinny być niszczone. W przypadku monitoringu poczty elektronicznej należy pamiętać, że nie może on naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.
Powiązane Aktualności
Czy zawsze niewłaściwe zachowanie pracodawcy to mobbing?
14 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy wydal postanowienie (sygn. akt II PSK 11/23) w którym wskazał, że samo odczucie pracownika, [...]
Kontrola trzeźwości pracownika – zasady przetwarzania danych
Od zeszłego roku przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcy przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność innych substancji działających podobnie jak [...]
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]