Trwa spór o okres przechowywania zwolnień lekarskich

MRPiPS w stanowisku z dnia 18 lipca 2019 r. przyjęło, że wprawdzie zwolnienia lekarskie są dowodami obligującymi pracodawcę do usprawiedliwienia nieobecności pracownika w pracy (§ 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy), co nie oznacza jednak obowiązku ich przechowywania przez okres 10 lat w dokumentacji pracowniczej.

Z kolei Centrala ZUS w swoim stanowisku z dnia 23 lipca 2019 r. podkreśliła, że 5-letni okres przechowywania zwolnień lekarskich dotyczy tylko rozliczenia składek i zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Zdaniem ZUS dla celów emerytalno-rentowych należy uznać jednak, że dokumenty takie mają wpływ na ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty. W związku z powyższym powinny być przechowywane, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 125a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1270 ze zm.). Oznacza to znacznie dłuższe okresy przechowywania, gdyż wynoszące odpowiednio 10 lub 50 lat.

Powiązane Aktualności