Zgodnie z § 5 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych przechowuje się kopie dokumentów potwierdzone przez pracowników kadr za zgodność z przedłożonym dokumentem. W tej kwestii MRPiPS w stanowisku z 9 sierpnia 2019 r. przyjęło, że powyższa regulacja obejmuje swym zakresem wszystkie dokumenty przedkładane pracodawcy przez pracownika, a więc również skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące badań wykonanych w poprzednim stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że gdy na badania skieruje pracodawca to w aktach będzie oryginał skierowania i orzeczenia, a gdy badania zostaną przejęte z poprzedniej firmy, to w aktach mają pojawić się tylko kopie takich dokumentów. Niestety wydaje się, że stanowisko takie nie do końca jest spójne z brzemieniem nowych przepisów Kodeksu pracy, gdyż te stanowią, że zwrot osobie przyjmowanej dokumentów przedłożonych następuje tylko wtedy, gdy warunki pracy w skierowaniu nie odpowiadają warunkom panującym u pracodawcy. Wydaje się zatem, że w przypadku, gdy warunki odpowiadają zagrożeniom na stanowisku, to pracodawca w aktach przechowuje oryginalne skierowanie i orzeczenie lekarskie z poprzedniego stosunku pracy. Brakuje bowiem przepisu o wydaniu oryginałów dokumentów pracownikowi w sytuacji, gdy badania wstępne nie będą przeprowadzane, gdyż potwierdzają się warunki wykonywania pracy z poprzedniego skierowania. W powyższym zakresie nie ma oficjalnego stanowiska PIP, a więc w praktyce trudno przyjąć, jakie będzie ostatecznie prawidłowe działanie pracodawców.