Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1327), pracownik jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia odbycia instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego. Potwierdzenie to dokonuje się poprzez podpisanie karty szkolenia wstępnego, która następnie trafia do akt osobowych pracownika.

W związku z dynamicznym rozwojem cyfrowych form zarządzania procesami kadrowymi, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podjęło działania legislacyjne zmierzające do nowelizacji obowiązującego rozporządzenia. Planowana zmiana ma na celu umożliwienie potwierdzania ukończenia szkolenia BHP w formie innej niż papierowa, dostosowanej do realiów cyfrowych.

Przyjęcie nowego rozporządzenia przewidywane jest na czwarty kwartał 2025 r., natomiast jego wejście w życie ma nastąpić pod koniec 2025 r. lub na przełomie lat 2025 i 2026.

Dodatkowo resort planuje uproszczenie procedury składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Nowe przepisy mają pozwolić na elektroniczne przesyłanie formularzy do ZUS przez płatników składek oraz biura rachunkowe. Obecnie formularz Z-15, składany przez pracodawcę w imieniu pracownika, musi być dostarczony do ZUS w oryginale, w formie papierowej — osobiście lub pocztą.

Rada Ministrów przewiduje przyjęcie projektu zmian legislacyjnych w trzecim kwartale 2025 r.