W wydanym w dniu 2 marca 2026 roku stanowisku Główny Inspektorat Pracy odpowiedział na pytanie, w jaki sposób wskazać termin wypłaty ekwiwalentu za urlop pracownikowi, z którym umowa o pracę została rozwiązana w połowie miesiąca. Zgodnie z przepisami art 171  § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Po zmianach które zostały wprowadzone ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r., poz. 25) pracodawca ma wypłacać pieniężny ekwiwalent za urlop w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Jak więc wskazać termin wypłaty ekwiwalentu za urlop, gdy rozwiązanie umowy o pracę następuje 15 dnia miesiąca, a stały termin wypłaty wynagrodzenia u przedsiębiorcy przypada 10. dnia miesiąca?

Zgodnie ze stanowiskiem GIP w takiej sytuacji jak opisana powyżej ekwiwalent za urlop powinien zostać wypłacony właśnie w terminie 10. dnia miesiąca, gdyż przyjmuje się zasadę wypłaty w najbliższym terminie przypadającym po rozwiązaniu umowy. Jak podkreślił GIP pracodawca może też dobrowolnie wypłacić ekwiwalent wcześniej, gdyż przepisy określają maksymalny dopuszczalny termin wypłaty ekwiwalentu za urlop, ale nie zabraniają dokonania wcześniejszej jego wypłaty, czyli już w dniu zakończenia pracy lub tuż po nim.