Deklaracje zgłoszeniowe do ZUS powinny być przechowywane 5 lat
Zgodnie ze stanowiskiem Centrali ZUS z dnia 5 sierpnia 2019 r. w sprawie przechowywania deklaracji zgłoszeniowych dokumenty takie jak dokumenty zgłoszeniowe oraz deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty miesięczne oraz dokumenty korygujące powyższe dokumenty powinny być przechowywane przez 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS. Mając powyższe na uwadze wątpliwym jest przechowywanie takich dokumentów w aktach osobowych pracownika, gdyż te są przechowywane znacznie dłużej. Włączenie np. deklaracji zgłoszeniowej, czyli ZUS ZUA do części B akt osobowych oznaczałoby bowiem konieczność usunięcia tych dokumentów przed zniszczeniem akt. To niestety wiązałoby się z koniecznością okresowych przeglądów akt i usuwania z nich dokumentów, które powinny być przechowywane krócej.
Powiązane Aktualności
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]
Udzielenie urlopu pracownikowi niepełnosprawnemu
Zgodnie z art. 19 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [...]
Wyrok TSUE w sprawie procedury zwolnień grupowych
22 lutego 2024 roku Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł (sprawa C-589/22), że pracodawca, proponujący pracownikom w ramach restrukturyzacji przedsiębiorstwa przejście [...]