Obowiązek przekazywania PIT-ów pracownikom – planowane zmiany

W dniu 4 maja 2026 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (nr z wykazu UDER105). Wprowadza on zmiany do ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od  osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163) oraz do ustawy z  dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 554), znosząc miedzy innymi obowiązek przekazywania PIT-ów pracownikom.

Celem projektu jest zniesienie obowiązku przekazywania podatnikom informacji PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R, i IFT-2R przez płatników oraz inne podmioty zobowiązane do ich sporządzenia, przy jednoczesnym zapewnieniu podatnikom dostępu do tych informacji w celu wykonania obowiązków podatkowych. Zgodnie z bieżącymi przepisami płatnicy oraz inne podmioty zobowiązane do sporządzania ww. informacji są zobligowani do przekazywania ich właściwym urzędom skarbowym oraz podatnikom. Przygotowany przez Ministerstwo Finansów projekt ustawy z 28 kwietnia 2026 r. zakłada, że imienne informacje PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R będą przekazywane podatnikowi wyłącznie na jego wniosek, przy czym wniosek ten nie będzie wymagał uzasadnienia.

Formularz natomiast nadal będzie musiał być przesłany do końca stycznia elektronicznie do urzędu skarbowego. Podatnicy zaś będą mieli dostęp do danych podatkowych wykazanych w tych informacjach dzięki usłudze Twój e-PIT.

W projekcie przewidziano kilka sytuacji, w których formularz będzie przekazywany podatnikowi bez konieczności składania wniosku:

  • ZUS/KRUS nadal będzie automatycznie przesyłał formularze PIT-40A oraz PIT-11A emerytom i rencistom,
  • Podmiot, który kończy swoją działalność musi przekazać dokumenty PIT-11 pracownikom najpóźniej w dniu zamknięcia firmy,
  • Pracodawca, który złoży informację PIT-11 itp. lub jej korektę po ustawowym terminie (gdy dane nie zdążyły zasilić systemu Twój e-PIT przed 15 lutego), ma 14 dni na dostarczenie jej podatnikowi.

Planowane zmiany są kolejnym elementem deregulacyjnych prac rządu. Projektowana ustawa ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r.

Powiązane Aktualności