W związku z planowaną zmianą siedziby Urzędu Ochrony Danych Osobowych pojawiło się pytanie, czy klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych musi zawierać adres organu nadzorczego? UODO planuje zmianę adresu w lipcu bieżącego roku z dotychczasowego adresu z ulicy Stawki 2 w Warszawie na ulicę Moniuszki 1A, również w Warszawie.

Planowana zmiana adresu spowodowała napływ pytań od administratorów, którzy w swoich klauzulach informacyjnych zamieścili dokładny adres UODO. W związku z tym Urząd wydał komunikat, w którym poinformował, że nie potrzeby by klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych zawierała dane adresowe czy teleadresowe UODO. Z wytycznych przyjętych 29 listopada 2017 r. przez Grupę Roboczą Art. 29, czyli organ doradczy ds. ochrony danych również nie wynika, by obowiązek informacyjny obejmował podanie informacji o siedzibie organu.

Tak więc administratorzy, którzy planują zamieszczenie nowych klauzul informacyjnych na stronach internetowych nie muszą podawać danych adresowych UODO. Jednak administratorzy, którzy uczynili to w istniejących już klauzulach, są zobowiązani dokonać aktualizacji informacji, wskazując nowy adres organu, lub powinni całkowicie usunąć adres korespondencyjny urzędu, poprzestając na zamieszczeniu ogólnej informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Urząd poinformował również, że do końca 2025 roku korespondencja kierowana na stary adres na ulicę Stawki 2 będzie przekierowywana do nowej siedziby przy ulicy Moniuszki.