Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej odpowiedziało w stanowisku z 10 lutego 2025 roku na pytanie, czy urlopy bezpłatne powinny być udzielane na dni kalendarzowe czy na doby pracownicze. Zdaniem Resortu obydwa sposoby są możliwe, i kwestię czy urlop jest udzielony na doby pracownicze czy dni kalendarzowe należy ustalić w momencie udzielaniu urlopu.

W pisemnym wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego pracownik wskazuje okres, na jaki udzielony ma być urlop, i w tym momencie ma on możliwość zaznaczyć, by urlop trwał do godziny 23:59 lub do końca doby pracowniczej. Zdaniem Ministerstwa wniosek o urlop bezpłatny należy potraktować jako umowę, w której pracodawca zwalnia pracownika z obowiązku pracy na określony czas, a pracownik rezygnuje z prawa do jej wykonywania.

W przypadku pracowników pracujących w rozkładzie trzyzmianowym, czterobrygadowym lub pięciobrygadowym pracownicy powinni zwrócić uwagę na to, kiedy wypada im zmiana, tak by nie musieć stawiać się w pracy po zakończeniu urlopu na część zmiany. W takim przypadku lepiej złożyć wniosek o urlop bezpłatny na doby pracownicze.