Przejęcie zakładu pracy może wymusić zmianę postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23(1) k.p. oznacza dla nowego pracodawcy przejęcie całej dokumentacji pracowniczej dotyczącej przejmowanych pracowników. W praktyce może się okazać, że jej niektóre części mogą mieć inną postać niż ta, w której jest prowadzona dana dokumentacja u nowego pracodawcy. Formalnie wtedy nie ma przeciwwskazań, aby dokumentacja części pracowników, np. przejętych była prowadzona w innej postaci niż innej grupy pracowników. MRPiPS w stanowisku z dnia 5 listopada 2019 r. zwraca jednak uwagę, że dokumentacja nie może być prowadzona do pewnej daty w jednej postaci, a później w innej postaci. Jeśli zatem pracodawca chciałby po przejęciu pracowników z innego zakładu pracy prowadzić ich dokumentację w innej postaci niż jego poprzednik, to konieczna jest konwersja w zakresie postaci dokumentacji. Powyższe może być skutkiem decyzji biznesowej pracodawcy, gdy ma on narzędzia informatyczne i nie chce, aby np. wnioski urlopowe były składane nadal papierowo lub koniecznością wynikającą z braku narzędzi teleinformatycznych przez nowego pracodawcę, gdy przejmuje firmę, w której były narzędzia informatyczne, a u niego w danym obszarze jest nadal prowadzona dokumentacja papierowa.
Powiązane Aktualności
Czy zawsze niewłaściwe zachowanie pracodawcy to mobbing?
14 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy wydal postanowienie (sygn. akt II PSK 11/23) w którym wskazał, że samo odczucie pracownika, [...]
Kontrola trzeźwości pracownika – zasady przetwarzania danych
Od zeszłego roku przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcy przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność innych substancji działających podobnie jak [...]
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]