Deklaracje zgłoszeniowe do ZUS powinny być przechowywane 5 lat
Zgodnie ze stanowiskiem Centrali ZUS z dnia 5 sierpnia 2019 r. w sprawie przechowywania deklaracji zgłoszeniowych dokumenty takie jak dokumenty zgłoszeniowe oraz deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty miesięczne oraz dokumenty korygujące powyższe dokumenty powinny być przechowywane przez 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS. Mając powyższe na uwadze wątpliwym jest przechowywanie takich dokumentów w aktach osobowych pracownika, gdyż te są przechowywane znacznie dłużej. Włączenie np. deklaracji zgłoszeniowej, czyli ZUS ZUA do części B akt osobowych oznaczałoby bowiem konieczność usunięcia tych dokumentów przed zniszczeniem akt. To niestety wiązałoby się z koniecznością okresowych przeglądów akt i usuwania z nich dokumentów, które powinny być przechowywane krócej.
Powiązane Aktualności
Czy zawsze niewłaściwe zachowanie pracodawcy to mobbing?
14 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy wydal postanowienie (sygn. akt II PSK 11/23) w którym wskazał, że samo odczucie pracownika, [...]
Kontrola trzeźwości pracownika – zasady przetwarzania danych
Od zeszłego roku przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcy przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność innych substancji działających podobnie jak [...]
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]