Przejęcie zakładu pracy może wymusić zmianę postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 23(1) k.p. oznacza dla nowego pracodawcy przejęcie całej dokumentacji pracowniczej dotyczącej przejmowanych pracowników. W praktyce może się okazać, że jej niektóre części mogą mieć inną postać niż ta, w której jest prowadzona dana dokumentacja u nowego pracodawcy. Formalnie wtedy nie ma przeciwwskazań, aby dokumentacja części pracowników, np. przejętych była prowadzona w innej postaci niż innej grupy pracowników. MRPiPS w stanowisku z dnia 5 listopada 2019 r. zwraca jednak uwagę, że dokumentacja nie może być prowadzona do pewnej daty w jednej postaci, a później w innej postaci. Jeśli zatem pracodawca chciałby po przejęciu pracowników z innego zakładu pracy prowadzić ich dokumentację w innej postaci niż jego poprzednik, to konieczna jest konwersja w zakresie postaci dokumentacji. Powyższe może być skutkiem decyzji biznesowej pracodawcy, gdy ma on narzędzia informatyczne i nie chce, aby np. wnioski urlopowe były składane nadal papierowo lub koniecznością wynikającą z braku narzędzi teleinformatycznych przez nowego pracodawcę, gdy przejmuje firmę, w której były narzędzia informatyczne, a u niego w danym obszarze jest nadal prowadzona dokumentacja papierowa.
Powiązane Aktualności
Nabór wniosków do pilotażu skróconego czasu pracy
Od 14 sierpnia 2025 roku można składać wnioski do pilotażu skrócenia czasu pracy, przygotowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki [...]
Nowe przepisy – uprawnienia dla kobiet po utracie ciąży
Od 6 sierpnia 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące uprawnień dla matek, które poroniły ciążę. W lipcu Ministra Rodziny, Pracy [...]
Planowana reforma PIP coraz bliżej
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, reforma Państwowej Inspekcji Pracy ma wejść w życie na [...]