Projekt zmian w Kodeksie pracy – elektroniczny obieg dokumentów

Projekt zmian w Kodeksie pracy: W dniu 9 czerwca 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został opublikowany projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (nr UDER52). Projekt przewiduje wprowadzenie szeregu zmian, w szczególności dotyczących usprawnienia komunikacji pomiędzy pracodawcą a pracownikami oraz organizacjami związkowymi poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w zakładach pracy.

W uzasadnieniu do projektu wskazano na potrzebę ograniczenia biurokracji i poprawy efektywności w załatwianiu spraw pracowniczych. Jednym z głównych elementów projektu jest umożliwienie prowadzenia komunikacji z pracownikami w formie elektronicznej, co ma dotyczyć m.in.:

  • przekazywania informacji o stosowaniu monitoringu,
  • informowania o warunkach przejęcia zakładu pracy przez nowego pracodawcę,
  • konsultowania zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z organizacją związkową,
  • składania wniosków dotyczących:
    • indywidualnego rozkładu czasu pracy,
    • skróconego tygodnia pracy,
    • ruchomego czasu pracy,
    • udzielenia czasu wolnego na załatwienie spraw osobistych,
    • czasu wolnego za nadgodziny,
    • zgłoszenia zatrudniania pracowników pracujących w nocy do okręgowego inspektora pracy,
    • urlopu bezpłatnego,
    • urlopu bezpłatnego w związku z podjęciem pracy u innego pracodawcy,
  • przekazywania pracownikom instrukcji i informacji dotyczących przepisów BHP.

Projekt zmian w Kodeksie pracy zawiera również propozycję wydłużenia terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w przypadku rozwiązania umowy o pracę – środki te mogłyby zostać wypłacone łącznie z ostatnim wynagrodzeniem. Z kolei zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przewidują zwiększenie minimalnej liczby przedstawicieli pracowników do dwóch osób w zakładach, w których nie działają związki zawodowe, w celu zapewnienia reprezentacji pracowniczej w sprawach związanych z funduszem socjalnym.

Przyjęcie projektu przez Radę Ministrów planowane jest na lipiec 2025 r.

Powiązane Aktualności