Zmiana sposobu komunikacji pomiędzy pracodawcą a przedstawicielami pracowników będzie mogła się odbywać wyłącznie za zgodą związków zawodowych i rad pracowników – zgodnie z najnowszą zmianą naniesioną w projekcie ustawy o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (nr z wykazu prac UDER 82).

Projekt ustawy ma charakter deregulacyjny i jego celem jest uelastycznienie kanałów komunikacji związków zawodowych i pracodawcy oraz rad pracowników i pracodawcy. Osiągnięcie tego celu możliwe będzie dzięki dopuszczeniu formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej przy przekazywaniu:

• informacji udzielanych związkom zawodowym w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę,
• informacji udzielanych na wniosek zakładowej organizacji związkowej niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej,
• powiadomienia na wniosek zarządu zakładowej organizacji związkowej o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą,
• informacji dla pracowników w sprawie przeprowadzaniu z nimi konsultacji – pracodawca przekazuje na pisemny wniosek rady pracowników informacje w razie przewidywanych zmian lub zamierzonych działań.

Modyfikacja przepisów oznacza, że korzystanie z komunikacji elektronicznej lub dokumentowej byłoby zależne od wyrażonej zgody zakładowej organizacji związkowej. Pracodawca mógłby przekazywać ww. informacje w formie elektronicznej tylko w sytuacji, jeżeli rozwiązanie takie, po uprzednim uzgodnieniu z organizacją związkową zostałoby zapisane w układzie zbiorowym pracy lub w odrębnym porozumieniu. Jeżeli strony nie dojdą w tej kwestii do porozumienia, to będzie musiała być zachowana w dalszym ciągu forma pisemna.

W przypadku rad pracowników również wybór formy przekazywania informacji i zmiana sposobu komunikacji będą wymagały wcześniejszej akceptacji rady pracowników.