Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów dotyczące zasad planowania czasu pracy w wybranych urzędach wprowadza nowe wytyczne dotyczące organizacji czasu pracy placówek. Jego celem jest uściślenie sposobów ustalania rozkładu czasu pracy, uwzględniając jednocześnie przepisy dotyczące elastycznego czasu pracy pracowników.

Projektowane regulacje mają dać kierownikom większą swobodę w wyznaczaniu godzin otwarcia urzędu. Warunkiem jest zapewnienie nieprzerwanej pracy przez 8 godzin od poniedziałku do piątku. Rozkład czasu pracy może być różny w poszczególne dni tygodnia, a najwcześniejsza możliwa godzina rozpoczęcia pracy urzędu to 7:00. W efekcie zniesienia jednakowych, sztywnych godzin pracy wszystkich urzędów poszczególne placówki będą mogły funkcjonować w różnych godzinach, np. od 7:00 do 15:00, od 8:00 do 16:00, od 9:00 do 17:00, a nawet od 10:00 do 18:00. Wybór godzin będzie dostosowany do charakteru zadań realizowanych przez urząd oraz potrzeb obywateli. Szczególny nacisk położono na obsługę interesantów – przynajmniej raz w tygodniu urząd będzie musiał zapewnić dostępność dla petentów w godzinach 8:00-18:00.

Projekt rozporządzenia zakłada też, że ze względu na szczególny charakter zadań na danym stanowisku pracy kierownik urzędu może ustalić rozkład czasu pracy pracownika zatrudnionego na tym stanowisku pracy tak, aby przewidywał pracę zmianową, przypadającą między godz. 6:00 jednego dnia a godz. 6:00 następnego dnia, w systemie czasu pracy, który ma zastosowanie do tego pracownika.