Wniosek o pracę zdalną pracownika opiekującego się osobą niepełnosprawną w świetle RODO
Zgodnie z opinią UODO przedstawioną w sierpniowym Biuletynie UODO (nr 7-8_07-08_2023) rozpatrując wniosek pracownika o całkowitą pracę zdalną w związku z niepełnosprawnością osoby trzeciej, pracodawca nie może zażądać przekazania orzeczenia o niepełnosprawności osoby, nad którą pracownik sprawuje opiekę. W tej sytuacji wystarczające powinno być złożenie przez pracownika oświadczenia o sprawowaniu opieki nad osobą niepełnosprawną, i sporządzenie – po jego ewentualnej weryfikacji – adnotacji i dołączenie jej do akt osobowych pracownika. I tak na podstawie art. 22[1] § 3 pkt 3 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo do żądania od pracownika podania danych osobowych obejmujących m.in. dane osobowe dzieci i innych członków najbliższej rodziny, jeżeli jest to konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy – a więc na przykład korzystanie z pracy zdalnej. Jednak sposób udokumentowania okoliczności z wniosku pracownika o pracę zdalną, o której mowa w art. 6719 § 6 Kodeksu pracy nie został w przepisach wprost wskazany.
Zgodnie z art. 22[1] § 5 KP, udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą, a pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Do realizacji tego przepisu niezbędne jest przestrzeganie zasady minimalizacji danych, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Z pełną treścią opinii zapoznać można się na stronie Biuletynu UODO.
Powiązane Aktualności
Czy zawsze niewłaściwe zachowanie pracodawcy to mobbing?
14 lutego 2024 r., Sąd Najwyższy wydal postanowienie (sygn. akt II PSK 11/23) w którym wskazał, że samo odczucie pracownika, [...]
Kontrola trzeźwości pracownika – zasady przetwarzania danych
Od zeszłego roku przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcy przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność innych substancji działających podobnie jak [...]
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku
W 2025 roku płaca minimalna wzrośnie, ale tylko jednokrotnie, od 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie ze wskazaniami ekonomistów z Federacji [...]