Główny Inspektorat Pracy wydał 6 marca 2023 roku stanowisko w sprawie obowiązków pracodawcy wobec pracownika zdalnego odnośnie zapewnienia biurka i krzesła (GIP-GBI.0701.45.2023.3). Wynika z niego, że jeśli zobowiązanie pracodawcy do zapewnienia biurka i krzesła zostanie zawarte w następujących dokumentach: porozumieniu, regulaminie, poleceniu, porozumieniu z pracownikiem, to staje się to obligatoryjnym obowiązkiem pracodawcy. Pracodawca może zapewnić biurka do domów pracowników na trzy sposoby:

• zakup nowych biurek przez firmę lub jednorazowe dofinansowanie dla pracownika, aby sam sobie zakupił biurko,
• możliwość zabrania biurek z firmy, np. przy pracy zdalnej całkowitej lub gdy pracodawca ogranicza powierzchnię biurową w związku z dużą skalą pracy zdalnej,
• wypożyczenie biurek dla pracowników z profesjonalnych firm zajmujących się takimi usługami.

Możliwe jest również, że pracownik będzie korzystał z własnego sprzętu, ale wtedy powinien otrzymywać ekwiwalent lub ryczałt za wykorzystywanie go w pracy.