Wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS ustalana jest na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Zgodnie z komunikatem GUS w pierwszym półroczu przeciętne wynagrodzenie miesięczne wyniosło 7140,52 PLN, a w drugim półroczu 7262,39 PLN, a więc do ustalenia wysokości odpisu w 2025 r. należy przyjąć kwotę 7262,39 PLN.

Pracodawca jest zobowiązany do przekazania równowartości odpisów i zwiększeń za dany rok kalendarzowy na rachunek bankowy Funduszu w dwóch ratach: do 31 maja – co najmniej 75% całkowitej kwoty odpisów, a do 30 września – pozostałą część.

Kwoty podstawowych odpisów obowiązkowych w 2025 roku będą wyglądać następująco:

• na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach – 37,5%, czyli 2723,40 PLN
• na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych) – 50 %, czyli 3631,20 PLN
• na jednego młodocianego w pierwszym roku nauki – 5 % -czyli 363,12 PLN
• na jednego młodocianego w drugim roku nauki – 6 % czyli 435,74 PLN
• na jednego młodocianego w trzecim roku nauki – 7 % czyli 508,37 PLN

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawcy mogą dobrowolnie zwiększyć odpisy na zatrudnionych pracowników z niepełnosprawnością, byłych pracowników oraz każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem że całość dodatkowego odpisu zostanie przeznaczona na prowadzenie założonego przez nich żłobka lub klubu dziecięcego.

Dobrowolne zwiększenia odpisów na ZFŚS w 2025 roku kształtują się następująco:

• na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25%, czyli 453,90 PLN
• pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25% na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki, czyli 453,90 PLN
• pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5%., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego, czyli 544,68 PLN