Od  14 sierpnia 2025 roku można składać wnioski do pilotażu skrócenia czasu pracy, przygotowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia czy związki zawodowe mogą zgłaszać wnioski o uczestnictwo w pilotażu do dnia 15 września 2025 roku. Wnioski należy składać za pośrednictwem elektronicznego formularza zamieszczonego w systemie witkac.pl, w którym należy zarejestrować indywidualne konto.

Do złożenia wniosku wymagane są m.in. opis projektu, jego cele, założenia i mierniki, a także oświadczenia dotyczące sytuacji prawno-finansowej pracodawcy. Rozstrzygnięcie naboru i publikacja listy zakwalifikowanych do pilotażu pracodawców nastąpi 15 października 2025 roku.

Kolejny etap po opublikowaniu listy projektów to podpisywanie umów z pracodawcami. Pilotaż skróconego czasu pracy został podzielony na trzy etapy:

• I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku,
• II etap: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku,
• III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 roku. Do tego terminu Realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników.

Pilotaż jest finansowany ze środków Funduszu Pracy, a na testowanie nowych modeli skróconego czasu pracy przeznaczone zostanie 50 milionów złotych. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie narzuca konkretnych modeli skracania czasu pracy, pozostawiając w tym zakresie wolną rękę zgłaszającym się przedsiębiorcom.

Wszelkie informacji i odpowiedzi na najważniejsze pytania, a także link do systemu składania wniosków znajdują się na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.